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房地产公司会议管理制度

类型:制度办法 时间:2017年1月2日

在房地产公司中,公司的运营管理离不开各项完善的管理制度,对于公司股东间,管理层间等的会议如何制定相应的管理制度呢?以下整理了房地产公司会议管理制度的范本,可供参考。一、目的为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。二、会议分类及组织(一)成都XX集团股东会1.股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。2.股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。召开股东会议,应于会期的十五日以前通知全体股东。3.出席人员:股东会所有股东。4.会议内容:公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。(二)成都XX集团董事会1.集团董事会由董事长负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长不定期召集。2.出席人员:董事长及董事会所有成员。3.会议内容:集团重大问题的研究或其他应该由董事会决定的战略事项。(三)成都XX集团高层例会1.集团高层例会分为总经理会议和总经理扩大会。2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长或总经理不定期召集。3.出席人员:总经理会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总经理;总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总助以上(含总助)人员。4.会议内容:集团发展中较重大的战略、经营决定;其它需要由集团高层例会解决的问题。(四)公司全员大会1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应根据自身情况,定期召开全员大会(每季度至少举行一次)。2.出席人员:各公司全体职员。3.会议内容:通报公司的经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。(五)公司办公例会1.公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每月至少举行两次)。2.出席人员:各公司部门负责人,总经理秘书及与会议相关人员列席参加。3.会议内容:各部门对前期工作总结汇报,并安排下期工作计划,解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责,会议结束后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员。5.行政部负责对会议决议跟踪督办。(六)部门例会1.部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少举行一次。2.出席人员:部门全体职员。3.会议内容:传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划,部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。(七)外联会议1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,行政部协助进行会务工作。2.会议视情况定期或不定期举行。三、会议管理(一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员,同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。(二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会,应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元,无故缺席者处以罚款人民币50元;由集团组织的重大会议,凡迟到、早退者处以罚款人民币50元,无故缺席者处以罚款人民币100元。(三)与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动),会议中途若发出声响,处以罚款人民币20元。(四)参加工作日期间的会议须着工装;参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求,可着便装。(五)与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。(六)会议应由组织部门指定专人进行会议记录,会议完毕后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员(重要会议必须会签确认)。对会议形成的决议的执行情况,应予以督导。阅读本文的人还同时阅读了:会议管理制度范本公司职员考勤管理制度

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