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录音笔使用管理办法

类型:制度办法 时间:2011年10月17日

为了促进轨道车司机自觉落实执行作业标准化,进一步夯实我段安全基础管理工作,充分发挥科技设备保安全的作用,确保录音笔的配备、使用管理、录音文件转储和分析工作落实到位,特制定本办法。
一、录音笔的配备
(一)安调科负责设备的全面管理及相关制度措施的修订,相关车间负责日常管理和使用。
(二)每台轨道车(含大型养路机械)配备1支录音笔(含1个充电器、4节电池),由司机自行管理,并确保值乘时电量充足。
(三)各车间做好录音笔、充电器、电池及相关配件的台帐记录,遇录音笔和电池损坏或者不能正常使用时,要做好登记并及时向安调科反馈,无故造成录音笔及设备损坏或丢失的要照价赔偿。
二、录音笔的使用要求
(一)录音笔由值乘司机负责录制录音模式、日期、时间等相关控制参数。
(二)司乘人员从准备出车开始到全部作业结束必须全程录音,重点录取车班呼唤应答、车机联控、机工联控及其他有关行车的重要信息;除更换电池外,不得停止录音,全部作业结束停机后方可将录音笔关闭。
(三)电池应及时充电,发生未及时充电造成无法录音的情况,追究司机责任。
(四)正常使用时,只允许司机操作录音笔的“电源”键和“录音/停止”键,每次操作完毕必须使用“锁定”键锁闭各按键,需操作其它按键时必须经设备使用的车间管理人员同意。
(五)轨道车司机每次出乘前必须携带录音笔,确认状态良好后立即录音,录音开始时,必须按以下格式要求录制:司机: “XX年XX月XX日XX时XX分,司机XX,车次XX”;副司机:“副司机XX,车次XX”。
(六)值乘时应放置在正副司机两人中间能确保清晰录音的位置上,重联轨道车单司机值乘时,由司机自行呼唤。录完文件头后,司机立即将录音笔“锁定”键推至锁定位,夹插上衣口袋,上车后放司机正前方操纵台上。换端操作时,由司机随身携带至另一操纵端;变更轨道车、车次时需重新按上述要求录制文件头。
(七)当轨道车在运行途中交会或者到达作业地点车站停车等点时,司机必须主动联系,当交会及等点作业时间超过30分钟时,可关闭录音笔;待得到确切的开车及作业时间后提前20分钟打开录音笔。
(八)司机值乘结束后,必须将录音笔文件下载至电脑指定的文件夹(保存日期不得少于30天),由司机关机并负责对录音笔电池进行充电。
(九)运行途中发现录音笔故障或无法录音时司机必须及时向段专职安全员汇报,并在《轨道车工作日志》上做好记录。
三、录音笔数据转储管理和分析
(一)录音数据管理要确保及时性和完整性。司机每周至少一次转储录音笔数据并及时交段安调科专职安全员。
(二)录音笔的录音数据是行车分析的重要依据,任何人员不得破坏,录音笔数据保存期不得少于半年。发生非正常情况应及时转储、分析,为事故分析提供依据,其录音笔数据须保留一年。

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